• 关于研究生毕业及申请学位、网上选课确认、学籍办理相关事项的通知

    作者:发布时间:2020-03-15浏览次数:10

     

    全体研究生:

    结合疫情防控形势,为做好延期开学与正式开学各项工作顺利衔接,保证毕业研究生按时毕业和获取学位,现将相关事项通知如下。所有事项在延期开学期间均通过网上办理,请研究生严格遵守疫情防控要求,未经批准一律不得提前返校。

     

    一、关于研究生毕业及授予学位相关事项

    学位授予和毕业等相关事宜已向学院发布通知和具体要求,临近毕业的研究生同学请留意学院通知,并重视以下事项。

    1、学位申请

    已完成答辩的研究生,应及时登录“研究生信息管理系统(学生)”,上传学位申请相关材料,经导师审核后,流转至学院审核。单证研究生、留学生按照学院要求提供申请材料。

    2、学位信息采集事宜

    根据国务院学位办和教育部学位与研究生教育发展中心要求,各学位获得者须严格按照以下要求按时上报信息,以确保本人的学位信息采集工作顺利进行。学位信息主要用于提供学位证书网上查询服务及国家从事学位管理和向社会提供信息服务的重要基础,对于备案信息不全或有明显错误的,将无法提供学位证书网上查询服务。在此提醒各位学位获得者,所有信息采集项(含学位获得者照片)均为必填项,在提交本人学位信息时一定要确保上报信息的准确、完整和规范,否则信息将无法上报。照片作为学位获得者的特征信息,是学位证书的重要组成部分,也是今后学位证书网上查询的重要信息。学位授予信息年报中提交的电子照片一律采用新华社图像采集照片,且必须与学位证书上粘贴的照片一致。

    学位获得者中的全日制研究生331号至46登录“研究生管理信息系统”,点击“毕业与学位”下拉菜单中的“授予数据核对”,根据具体情况将真实信息进行逐一填写与选取,所有白色空格均为必选、必填,灰色空格不可修改(灰色空格中如有信息不符,需联系研究生管理秘书),确认信息无误进行提交,提交后将无法自行修改,提交前务必仔细检查。

    学位获得者中的非全日制研究生需下载附件一进行信息采集,填报说明请参考附件二《学位授予信息年报数据结构及代码手册(2018版)》。此项工作由各学院线下填报,填报内容各学院核实无误后汇总成一个exl表格后于47提交研究生院学位办邓老师。

    未在我校新华社图像采集即散拍人员需要将新华社学历图像采集照片电子版(用身份证号命名,格式JPG,每张照片必须小于10k)于330日提交各学院秘书,秘书汇总后于331日提交研究生院学位办邓老师。

    外籍留学生需下载附件三进行学位信息填报,填报说明请参考附件二《学位授予信息年报数据结构及代码手册(2018版)》。此项工作由国教院线下填报,填报内容国教院审核无误后汇总成一个exl表格并附上他们的新华社学历图像采集照片电子版(用护照号命名,每张照片必须小于10k)于47日提交研究生院学位办邓老师。

    3、学位档案

    待正式返校后,所有授学位的研究生应将规定的学位档案纸质材料原件补交至各学院研究生管理办公室,研究生学位档案应包括以下各项材料汇总后按顺序装厚牛皮纸档案袋,档案袋封面注明研究生姓名、所属学院、申请学位学科专业、毕业后一年内有效联系电话及袋内材料明细:

    1)天津工业大学研究生课题研究选题报告及论文工作计划表(1份)

    2)天津工业大学研究生课题研究阶段性报告记录表(硕士1份,博士3份,按时间顺序排好)

    3)天津工业大学学位申请及审定书(硕士1份,博士2份)

    4)天津工业大学学位论文答辩表决票

    5)发表学术论文复印件(复印件含期刊封面、期刊目录及论文首页)或学术期刊编辑部同意录用证明原件、论文检索证明等。

    6)签字后的最终版印刷学位论文1

    7)已提交学位论文回执(图书馆出具回执)

    4、向图书馆提交学位论文(按图书馆安排进行):

    1)在校图书馆网页上提交最终电子版学位论文

    2)印刷版学位论文5

    *特别提醒重视“学位论文的最终版”问题:向图书馆和研究生信息系统提交的最终版学位论文,研究生必须保证是经导师同意的“最终版”,如果研究生将非终版的不严谨的有低级错误的学位论文传到相关系统,会对将来的论文抽检造成重大影响。国家和天津市抽检学位论文将直接抽取电子版学位论文,由于上传错误版本导致抽检不合格,后果由研究生本人负责。研究生院也将此项工作纳入研究生培养质量考核体系,择机进行检查,如果发现错误连篇的学位论文,将建议学校减少或取消导师招生资格、取消或收回研究生学位。

    5、学位论文出版授权书

    正式返校后,研究生应将签名的《学位论文出版授权书》纸质材料原件补交至各学院,学院收齐后交研究生院詹老师。

    6、优秀学位论文申请

    根据疫情防控需要,符合天津工业大学优秀研究生学位论文申请条件的学生可以等疫情结束返校后提交天津工业大学优秀研究生学位论文申请及审核表等相关材料。 

    7、证书发放

    原定3月底召开的研究生毕业典礼及学位授予仪式按照疫情防控要求取消,毕业证和学位证由学院代发。所有以上流程完成后,研究生可领取毕业证和学位证。根据疫情发展会考虑寄送证书、开具证明等特殊需求和形式,保障学生的合理权益。

     

    二、关于研究生网上选课确认及个人培养计划变更相关事项

    1、2019-2020-2学期研究生课程表(研究生院主页培养管理栏中的教务管理),请研究生同学下载浏览。

    2、凡在2019-2020-2学期修读课程的所有研究生(包括2018、2019级全日制学术型研究生、全日制专业学位研究生、博士生、休学复学以及重修同学)均须在研究生信息管理系统内进行网上选课确认,方可表示选课成功,否则无成绩记录。

    3、网上选课目前已经可以办理,一直持续到正式开学后一周内,若在规定时间内未在系统内进行选课确认,即作自动退课处理。复学的同学要先办理复学手续方能选课,复学手续办理参见学籍办理事项。

    4、网上选课的网址和路径:http://www.alabamaftbl.com/→快速通道研究生管理信息系统(学生):培养管理学生网上选课。

    5、选课范围必须是校方已开出的课程,即2019-2020-2学期研究生课程表中包含的课程。

    6、个人培养计划变更。对于个人培养计划中校方未开出的需退选的课程,或计划外选的新增课程,需登录研究生管理信息系统后,在“培养管理”菜单中的“培养计划变更申请”提交计划变更申请。请不要将个人培养计划中的第三学期开设课程当作未开课而提交变更申请。

    7、重修课程,需登录研究生管理信息系统后,在“培养管理”菜单中的“重缓补考申请”提交重修申请。申请时间一直持续到正式开学后一周内。

    三、关于研究生学籍办理事项

    1、2019-2020-2学期网上学籍电子注册时间延后。注册时间以学校公布的返校时间为准。

    2、2019-2020-2学期延期开学期间,学生学籍异动(休学、保留学籍、复学)申请,均在研究生信息管理系统线上提交,进入个人管理菜单下面的“学籍异动管理”填写申请,有附件材料要求的应附相应证明材料扫描件,具体可以参阅研究生学籍规定相关内容。由于疫情影响暂时不能提供附件的可说明情况,待开学后提交。学籍异动申请由导师审核后流转学院、研究生院审核。申请表格打印盖章手续,可在正式开学后补办。

    3、2017级硕士生延期毕业申请可登录学校网上办事大厅首页找到该申请项目提交申请,由导师审核后流转学院、研究生院审核。

    4、更改重要学籍信息(如更名)可登录学校网上办事大厅首页找到该申请项目提交申请,申请由学院审核后流转研究生院审核。

    5、延期开学期间需要办理在学证明的同学,可以提前一周向学院研究生秘书老师申请,由学院秘书老师将学生学号、姓名、电子邮箱上报研究生院,研究生院开具证明并盖章扫描后发至学生邮箱。

    6、201912月大学英语四六级成绩已经发布,同学们可以登录全国大学英语四、六级考试网查询。纸质成绩单目前没有下发,有急需的同学可以从上述网站截图下载,作为临时代用。

     

                            研究生院

    2020315

      

     附件一:10058_shuoshizhuanye_20200113.xls

    附件二:学位授予信息年报数据结构及代码手册(2018版).pdf

    附件三:10058_xuelishuoshi.xls  

      

     

     

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